Министерство образования и науки Украины в ответ на многочисленные обращения предоставило разъяснение относительно получения дубликата документа о высшем образовании и/или приложения к нему. Для этого надо подать письменное заявление в учреждение высшего образования, который выдал документ. Это можно сделать лично или через уполномоченного представителя.
В случае, если заведение, где вы учились, реорганизовали, то обратиться надо к его правопреемнику. Речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации учреждения высшего образования. Если правопреемника нет или заведение высшего образования не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, не было перемещено из неподконтрольной территории), то заявление надо подавать в Министерство образования и науки Украины (на адрес: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10 или на ящик ez@mon.gov.ua). В этом случае Министерство определит заведение, которое выдаст дубликат.
Информация в дубликате воспроизводятся на основе тех данных, содержащихся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования. Информация об этих документах вносится в базу учреждениями высшего образования с 2000 года. Если информации о факте выдачи диплома нет в Единой государственной электронной базе, то заведение высшего образования может использовать для подтверждения этого копии документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании или акт уничтожения первичного документа о высшем образовании.
Если и эти методы оказались недоступными, то можно обратиться в суд для установления юридического факта получения соответствующего степени или уровня высшего образования; подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления штампа «Apostille» Министерства образования и науки Украины или совершение консульской легализации. Поэтому необходимо подать заявление в Министерство образования и науки Украины для определения заведения, которое выдаст дубликат. К заявлению надо приложить копию решения суда или официального письма о подтверждении апостиля.
Если необходимо восстановить диплом, полученный на неподконтрольной Украине территории Крыма или Донбасса до 2000 года, то процедура является такой же, как описано выше. Если же речь идет об изготовлении дубликата документа, выданного с 2000 года до 2014 года и внесенного в Единую государственную электронну базу по вопросам образования, то соискателям из Крыма надо обратиться с письменным заявлением в Министерство образования и науки Украины для определения учреждения, которое выдаст дубликат; соискателям из Донбасса – с письменным заявлением к правопреемнику или учреждения высшего образования, перемещенного с неподконтрольной территории. В противном случае необходимо подать письменное заявление в Министерство образования и науки Украины для определения учреждения, которое выдаст дубликат. К заявлению необходимо приложить копию первичного документа (диплом и приложение к нему).